Q&A met Jude Mullins, International Development Director bij WSET

[ad_1]

Directeur internationale ontwikkeling van WSET, Jude Mullins, is een ervaren exposant op beurzen over de hele wereld. Met nog een ProWein onder haar riem deelt ze haar advies voor het plannen van je deelname en het meten van je succes.

Wat is een succesvolle beurs voor WSET?

Elke beurs en markt is anders, dus we zullen voor elk evenement verschillende maten hebben van wat succes voor ons betekent. Voorbeelden kunnen zijn dat het voor een nieuwe beurs in een opkomende markt voor WSET eenvoudigweg is om een ​​WSET-aanwezigheid op het evenement te vestigen en onze programma’s onder de aandacht te brengen.

Waar we een aantal jaren hetzelfde evenement hebben bijgewoond, kan het zijn dat het gesprek met bezoekers van onze stand is geëvolueerd van ‘wie ben jij en wat doe je?’, Naar ‘ik ben een Niveau 1, niveau 2, niveau 3 of diploma leerling”. Mijn favoriete voorbeeld hiervan was een bezoeker van onze stand die trots al haar WSET-kwalificatiepennen op haar tasriem liet zien zodat iedereen ze kon zien!

We hebben niet altijd een stand, en wanneer we als bezoekers bijwonen in plaats van als exposanten, kan succes betekenen dat we een waardevol contact moeten ontmoeten, onszelf bekend moeten maken bij belangrijke brancheorganisaties in de markt, of simpelweg de geschiktheid evalueren om daar een stand te nemen in de toekomst.

Welke stappen neemt u om ervoor te zorgen dat u het meeste uit uw expositie haalt?

Voor nieuwe evenementen willen we samenwerken met de beursorganisatoren om vast te stellen waar we het beste kunnen werken in ons wederzijds voordeel. We kijken vaak hoe onze expertise op het gebied van onderwijs en onze wereldwijde marktervaring kunnen bijdragen aan workshops, seminars en andere activiteiten, evenals onze eigen standaanwezigheid.

Vooraf plannen is van het grootste belang. Onze activiteiten, van proeverijen en masterclasses op de stand tot ontmoetingsmogelijkheden en eventuele receptie-evenementen die we mogelijk organiseren, moeten van tevoren met onze bestaande belanghebbenden worden gecommuniceerd en moeten worden ontworpen om ook potentiële klanten aan te spreken.

Simpele dingen, zoals ervoor zorgen dat een proeverijschema wordt opgenomen in de beursbrochure of -vermelding, kunnen cruciaal zijn voor succes, vooral omdat veel bezoekers een propvolle agenda hebben en graag plannen wat ze van tevoren doen. Deze moeten allemaal ruim voor het evenement aanwezig zijn om externe publicatiedeadlines te halen.

Vraag advies aan degenen die ervaring hebben op de lokale markt en wees niet bang om iets nieuws te proberen

Hoe belangrijk is voorbereiding en organisatie, en wat zijn de valkuilen om het fout te hebben?

Kortom, cruciaal. Elk evenement is anders, maar er zijn gebieden die voor iedereen hetzelfde zijn, dus het is altijd de moeite waard om de elders opgedane ervaring te overwegen om ervoor te zorgen dat we niets mislopen dat potentieel groots is.

Soms zijn het de kleine dingen die je overvallen: heb je aan het einde van de beurs een schaar en plakband meegenomen om dozen te verzegelen om naar huis terug te keren? Het vergeten van een stopcontactadapter is een gemakkelijke fout, maar kan ernstige problemen veroorzaken. Andere problemen kunnen behoorlijk groot zijn en we hebben gezien dat andere exposanten de douanevoorschriften overtreden omdat ze niet de juiste waarden voor hun monsters hebben opgegeven of het toepasselijke recht niet hebben betaald.

De sleutel is om een ​​checklist te hebben en te identificeren waar je alles hebt ingepakt, zodat je het gemakkelijk kunt vinden wanneer je aankomt.

Wat moeten exposanten doen om ervoor te zorgen dat een beurs voor hen soepel verloopt?

Zorg ervoor dat u de handleiding van de organisator leest en zich aan hun tijdlijnen houdt. Veel beurzen hebben toeslagen voor late bestellingen voor standruimte, elektriciteit, water, enzovoort. Vergeet niet dat u mogelijk de stopcontacten moet bestellen.


Jude Mullins, rechts, op ProWine China 2014

Uw team is uw meest waardevolle bezit om een ​​evenement soepel te laten verlopen. Van voorbereiding vooraf; inclusief alle aspecten van administratie, standopstelling, het maken van ondersteunende documenten en presentaties voor activiteiten op de stand, tot aan de stand; mensen hebben met expertise in klantrelaties; inclusief sterke productkennis en de juiste taalvaardigheden voor de markt – het hebben van de juiste mensen om alle elementen te beheren is wat uw beurs zal maken of breken. Het is essentieel om rekening te houden met hun welzijn, dus vergeet niet om een ​​pauze in te lassen!

Als er een groot aantal exposanten is, hoe zorg je ervoor dat je opvalt en aan je doelgroep kunt pitchen? Zijn er creatieve trucs die je gebruikt om de aandacht van bezoekers te trekken?

Zorg ervoor dat uw standontwerp duidelijk is en laat zien wie u bent en wat u doet. Moet er iets vertaald worden voor de markt? Merkshirts of naambadges zijn iets dat uw team kan helpen om op te vallen en daardoor gemakkelijker benaderd kan worden.

Vraag advies aan degenen die ervaring hebben op de lokale markt, en wees niet bang om iets nieuws en innovatiefs te proberen, zelfs als het je een beetje ongemakkelijk maakt. Alles is een leerervaring!

Het is ook belangrijk om te onthouden dat het bijwonen van een handelsbeurs niet de enige activiteit is die u op een markt doet, maar deel uitmaakt van een breder ontwikkelings- en ondersteuningsprogramma.

Om erachter te komen waar WSET zal deelnemen aan hun volgende beurzen, bezoek onze evenementen pagina

[ad_2]

Source link